英语邮件?在英语中,发电子邮件和写信在格式上确实存在一些差异。电子邮件通常更加简洁,直接从称呼开始,正文不需要空两格,结尾时使用诸如“Yours”、“Best regards”或“Sincerely”等较为随意的结尾语。例如:Dear XX:xxxxx xxxxx Yours,XX 而传统的书信则更为正式,会包含日期、称呼、正文和结尾语,那么,英语邮件?一起来了解一下吧。
英文邮件格式通常分为两种:齐头式和缩进式。齐头式邮件的格式相对直接简洁,邮件正文部分与左边缘对齐。其开头直接写称呼,然后是冒号。例如:
Dear Mr. 或 Mrs. XXX:
在书写缩进式邮件时,则在称呼后面空两个字符,然后开始正文部分。其正文部分会比称呼部分向右缩进两个字符。例如:
Dear Mr. 或 Mrs. XXX:
空两个字符
正文内容
在邮件的结尾处,无论是齐头式还是缩进式,都会以一句感谢的话语或者礼貌的问候结束。比如:
此致
敬礼
在邮件签名部分,通常会包括发送者的姓名、职位和联系方式。比如:
XXX
职位名称
联系电话:XXX-XXXX-XXXX
电子邮件:xxx@xxx.com
在发送英文邮件时,遵循这些格式可以帮助我们更加专业地表达自己的想法,同时也能给接收者留下良好的印象。
英语写作时相信大家写过英文邮件 ,对于邮件的格式与范文都有了解过吧。以下是我为大家带来英语邮件写作格式及范文,以供大家参阅!
英文邮件写作格式
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
YES:Supplier training
NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO:像News about the meeting 这样的表达,
YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO:detailed calculation
视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。
一、若用于较为正式的场合,为了表示尊敬,可以使用dear或to开头:
1、Dear Sir or Madam,
亲爱的先生或女士,
2、To whom it may concern:
敬启者:
二、若是给一群人发邮件,可以用:
Hi everyone, (适合工作场合)
Hey guys, (适合朋友之间)
扩展资料
英文邮件常见结尾
1、Best / Best Wishes
使用范围比较广泛,是一种礼貌的结束方式。既可以用在朋友也可以用在陌生人之间。
2、Yours / Yours Truly /Truly
是一种半商务半休闲的说法,既可以比较私人化,但却不失为一种礼貌的结尾。
3、Regards/ Best Regards
较为正式的用法,适用于邮件的接收者是从来没有见过面的人。
4、Cordially
非常正式的一种用法。用于主题严肃的商业函件。
在英语中,发电子邮件和写信在格式上确实存在一些差异。电子邮件通常更加简洁,直接从称呼开始,正文不需要空两格,结尾时使用诸如“Yours”、“Best regards”或“Sincerely”等较为随意的结尾语。例如:
Dear XX:
xxxxx
xxxxx
Yours,
XX
而传统的书信则更为正式,会包含日期、称呼、正文和结尾语,且正文部分需要空两格。书信通常会详细表达写信人的感情,如:
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
接下来,会详细描述行程安排,例如:
On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city.
还会提醒对方需要注意的事项,如:
During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station. Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.
最后,使用正式的结尾语,如:
I’m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Ying
邮件的英语单词是”Mail”。
基本含义:Mail作为名词时,主要指的是纸质的邮件,也可以指邮政制度或邮务员。在古英语中,它还有“袋,旅行包”的意思。
动词用法:Mail还可以作为动词使用,表示“邮寄”的动作,或者“给…穿盔甲”。作为不及物动词时,意为“投邮”。
电子版邮件:对于电子版邮件,我们通常使用”EMail”来表示,其中”E”代表electronics,因此EMail意为“电子邮件”。
以上就是英语邮件的全部内容,英文邮件格式通常分为两种:齐头式和缩进式。齐头式邮件的格式相对直接简洁,邮件正文部分与左边缘对齐。其开头直接写称呼,然后是冒号。例如:Dear Mr. 或 Mrs. XXX:在书写缩进式邮件时,则在称呼后面空两个字符,然后开始正文部分。其正文部分会比称呼部分向右缩进两个字符。内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。