英语邮件格式？在英语中，发电子邮件和写信在格式上确实存在一些差异。电子邮件通常更加简洁，直接从称呼开始，正文不需要空两格，结尾时使用诸如“Yours”、“Best regards”或“Sincerely”等较为随意的结尾语。例如：Dear XX:xxxxx xxxxx Yours,XX 而传统的书信则更为正式，会包含日期、称呼、正文和结尾语，那么，英语邮件格式？一起来了解一下吧。
二者皆可以。考试时候注意以下两种格式。英文文章开头有两种可以选择：1、每段开头空两格，段落之间不空行。2、每段开头顶格写，段落之间空行。两种都可以，但是空格与不空格不能混用，第一种用的比较多，第二种有点浪费格子。
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在给外国人写邮件时，格式上应注意以下几点：
明确的开头和结尾：
开头：应包括你的姓名、日期以及收信人的姓名和地址。
结尾：应包括恰当的结束语，如“Sincerely,” “Best regards,” 或“Yours faithfully,”等，并附上你的全名。
格式规范：
段落分明：每个段落应有一个明确的主题，便于阅读者理解。
对齐方式：一般采用左对齐，保持邮件整体整洁。
空格使用：段落之间应空一行，段落内部避免不必要的空格。
正确使用大小写：
标题：可以使用大写字母或首字母大写来表示强调，但整段文字不应全部大写，以免被视为不礼貌或粗鲁。
正文：正文中的大小写应符合英语语法规则，非必要不要随意使用大写。
标点符号准确：
使用正确的标点符号，如逗号、句号、分号等，以确保句子的清晰和准确。
英语写作时相信大家写过英文邮件 ，对于邮件的格式与范文都有了解过吧。以下是我为大家带来英语邮件写作格式及范文，以供大家参阅!
英文邮件写作格式
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。
1、一般用的是缩进式和齐头式。缩进式是算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。齐头式是美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。
2、结构包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。有时还有附言，附件等。
3、称呼 一般都是Dear+人名，关系亲密的话就直接"Dear+人名（Dear Jason，) "。关系不很亲密的话就要用"Dear+姓（Dear Mr. Smith，)"。女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."。
4、正文一般是三段式的
（1）说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。
（2）最主要的部分。展开问题，讨论重要内容。
（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply.
5、结束语
公务信件的话，一般可以用：Yours faithfully， Yours trully,，Yours respectfully， Yours gratefully， Yours cordially。
如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用：Trully yours， Faithfully yours。
英文邮件格式通常分为两种：齐头式和缩进式。齐头式邮件的格式相对直接简洁，邮件正文部分与左边缘对齐。其开头直接写称呼，然后是冒号。例如：
Dear Mr. 或 Mrs. XXX:
在书写缩进式邮件时，则在称呼后面空两个字符，然后开始正文部分。其正文部分会比称呼部分向右缩进两个字符。例如：
Dear Mr. 或 Mrs. XXX:
空两个字符
正文内容
在邮件的结尾处，无论是齐头式还是缩进式，都会以一句感谢的话语或者礼貌的问候结束。比如：
此致
敬礼
在邮件签名部分，通常会包括发送者的姓名、职位和联系方式。比如：
XXX
职位名称
联系电话：XXX-XXXX-XXXX
电子邮件：xxx@xxx.com
在发送英文邮件时，遵循这些格式可以帮助我们更加专业地表达自己的想法，同时也能给接收者留下良好的印象。
以上就是英语邮件格式的全部内容，考试时候注意以下两种格式。英文文章开头有两种可以选择：1、每段开头空两格，段落之间不空行。2、每段开头顶格写，段落之间空行。两种都可以，但是空格与不空格不能混用，第一种用的比较多，第二种有点浪费格子。想要掌握英语学习技巧或者知识，推荐报班跟着外教学英语，或者先免费试听课程了解。内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。
